Aktualizacja: 2 listopada 2026
1. Serwis i kontakt
Serwis działa pod nazwą CyberLife Roleplay jako niekomercyjny projekt społecznościowy. W sprawach dotyczących serwisu i danych osobowych skontaktuj się z operatorem pod adresem cyberlife@mail.com.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Po zalogowaniu przez Discord: identyfikator Discord ID, nazwę użytkownika lub nazwę wyświetlaną, avatar oraz datę ostatniego logowania.
- Informacje o przyznanej roli i uprawnieniach w serwisie.
- Treść odpowiedzi w formularzach rekrutacyjnych, nazwę naboru, datę zgłoszenia, jego status i odpowiedź ekipy.
- W przypadku publikacji aktualności przez ekipę: treść, zdjęcia, nazwę autora i daty publikacji lub edycji.
- W przypadku kontaktu mailowego: adres e-mail i informacje zawarte w korespondencji.
- W związku z utrzymaniem i bezpieczeństwem infrastruktury mogą powstawać logi techniczne, m.in. adres IP i informacje o żądaniach.
Nie otrzymujemy ani nie przechowujemy hasła do Discorda. Nie żądamy dostępu do wiadomości prywatnych, listy znajomych ani adresu e-mail konta Discord. Po użyciu sterowania odtwarzacz przechowuje ustawienia i pozycję utworu w pamięci sesji karty. Stan muzyki nie jest wysyłany do bazy serwisu.
3. Cele i podstawy przetwarzania
- Logowanie i korzystanie z funkcji konta na Twoje żądanie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi.
- Obsługa zgłoszeń i korespondencji, organizacja ekipy, bezpieczeństwo, przeciwdziałanie nadużyciom i ewentualna ochrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnione interesy operatora.
Podanie danych jest dobrowolne, ale Discord ID jest niezbędne do utworzenia sesji, a odpowiedzi na wymagane pytania — do wysłania formularza. Nie stosujemy profilowania ani automatycznego rozpatrywania aplikacji; decyzje podejmuje ekipa.
4. Kto widzi dane
Odpowiedzi w aplikacji widzi jej autor oraz uprawnieni członkowie ekipy: Technik strony, Project Manager i Staff. Nie są publikowane na stronie. Dane niezbędne do utrzymania usług mogą być dostępne dla dostawców infrastruktury, hostingu i poczty, zgodnie z zakresem świadczonych usług.
Na stronie Ekipa publicznie wyświetlane są nazwy, role i avatary osób pełniących funkcje w projekcie. Aktualności oraz załączone do nich zdjęcia są publiczne. Nie publikuj w nich danych innych osób bez odpowiedniej podstawy.
Discord świadczy własną usługę logowania i stosuje własną politykę prywatności. Może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym; szczegóły oraz stosowane mechanizmy ochrony opisuje jego polityka. Kliknięcie logowania prowadzi do witryny Discorda.
Fonty i tła są serwowane lokalnie. Avatary ekipy pobiera backend z CDN Discorda i przekazuje je przeglądarce z naszej domeny — odwiedzający nie musi łączyć się z CDN w celu wyświetlenia składu.
5. Jak długo przechowujemy dane
Dane konta są przechowywane przez czas utrzymywania konta i korzystania z funkcji serwisu; dane roli — przez czas pełnienia funkcji w ekipie. Zgłoszenia przechowujemy przez okres obsługi rekrutacji i realizacji wynikających z niej ustaleń, a później tylko w zakresie niezbędnym do wyjaśnienia sporów lub dochodzenia roszczeń. Korespondencję przechowujemy przez czas obsługi sprawy i ewentualnej obrony roszczeń.
Usunięcie kategorii rekrutacji nie usuwa automatycznie wcześniejszych zgłoszeń. Odłączenie zdjęcia od aktualności nie oznacza automatycznego usunięcia pliku z magazynu lub wszystkich kopii. W sprawie usunięcia konta, odpowiedzi lub zdjęcia napisz na adres kontaktowy. Wniosek oceniamy z uwzględnieniem obowiązków i podstaw dalszego przechowywania. Kopie zapasowe i logi wymagają odrębnego uwzględnienia przy realizacji wniosku.
Sesja logowania wygasa po 8 godzinach, a zapis rozpoczętego logowania — po 10 minutach. Szczegóły pamięci przeglądarki znajdziesz w informacji o cookies.
6. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i — gdy ma zastosowanie — przeniesienia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Napisz na cyberlife@mail.com, opisując żądanie i wskazując swój Discord ID. Dla ochrony danych możemy poprosić o potwierdzenie, że wniosek dotyczy Twojego konta. Nie wysyłaj hasła ani tokenów Discord. Wnioski rozpatrujemy w terminach wynikających z RODO.
Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Bezpieczeństwo i zmiany
Serwis korzysta z HTTPS, sesji z ciasteczkami HttpOnly i sprawdzania uprawnień po stronie serwera. Pytania w formularzach powinny dotyczyć udziału w projekcie; nie podawaj w nich haseł, numerów dokumentów ani danych szczególnych kategorii, jeśli nie jest to niezbędne i odpowiednio uzasadnione. O zmianach zasad informujemy przez aktualizację tej strony.